2018年3月28日，学院在成都校区多功能厅开展了“国学经典 世代传承”为主题的推广阅读系列活动。为使两校区师生能同步实时共享活动现场盛况，学院首次采用视频会议系统。
信息中心工作人员前期精心部署、反复测试，确保了视频质量和系统的顺利使用。在首次使用视频会议系统的全过程中，图像语音清晰流畅，取得了圆满成功。
近年来，学院持续发展壮大、师生数量不断增长，为克服在两校区同步开展工作的不便，提高办公效率、转变工作方式、改进工作作风，学院引进视频会议系统。视频会议系统的使用打破了时间、空间的限制，使信息传递更加及时，降低办公成本，提高工作效率，受到两校区师生的好评，也使学院向信息化、现代化、规范化办公的方向又迈进了一步。
